E' l'ambiente nel quale vengono gestiti gli utenti del sistema.

Per ogni utente è possibile definire i privilegi di accesso al programma e specificatamente per ciascun ambiente di lavoro: ad esempio è possibile consentire a un utente la sola consultazione dell'Anagrafica Pazienti senza possibilità di modifica o creazione di nuove schede.

Ciò avviene mediante un'interfaccia molto intuitiva, a matrice, nella quale gli ambienti ed i relativi privilegi sono chiaramente descritti 

Attraverso il medesimo pannello di controllo è possibile impostare anche la mansione ovvero se è biologo o medico, se è administrator e in quale menù principale sarà indirizzato automaticamente dopo l'accesso (log in)

Sono previste 2 categorie di utenti:

• Standard, che possono visualizzare solo i propri dati e modificare alcune informazioni anagrafiche (ad es email o numeri telefonici)
• Administrator che possono visualizzare e modificare i privilegi di accesso degli utilizzatori del sistema e creare/eliminare nuovi utenti